Cover image: © UNICEF/UN0319178

À propos de la formation

Le mAsset est une application mobile qui peut être utilisée via iPhone à travers le portail d'application d'entreprise de l'UNICEF, ce qui permet aux bureaux de tenir à jour les registres des actifs de l'UNICEF plus facilement, éliminant ainsi le besoin d’utiliser le support papier. Ce cours de formation décrit les principes et le processus de gestion des actifs à l'aide de l'application mobile mAsset ainsi que les politiques et procédures connexes de l'UNICEF. Ce cours de formation mettera l’accent sur le Point Focal des Actifs, dont la responsabilité est de superviser la gestion des actifs dans leur bureau. Des modules distincts ont été créés pour (1) le Représentant Adjoint des Opérations/Chef des Opérations; (2) les Administrateurs des actifs; et (3) les Compteurs. 

Objectifs de formation

Le mAsset est une application mobile qui peut être utilisée via iPhone à travers le portail d'application d'entreprise de l'UNICEF, ce qui permet aux bureaux de tenir à jour les registres des actifs de l'UNICEF plus facilement, éliminant ainsi le besoin d’utiliser le support papier. 

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de:

    • Comprendre les activités et rôles quotidiens de gestion des actifs
    • Identifier les outils de comptage des actifs
    • Planifier et effectuer le comptage
    • Comprendre le rôle du Représentant Adjoint ou du Chef des Opérations dans la gestion des actifs.
    • Comprendre qui peut être un compteur et son rôle.
    • Comprendre le nouveau processus et les nouveaux outils du Property Survey Board (PSB)

Public cible

Ce cours de formation est conçu pour tous les Points Focaux des Actifs de l'UNICEF (coordonnateurs du comptage) qui ont un rôle de gestion ou de supervision des opérations qui assure la sécurité et l'intégrité de la valeur des actifs de l'UNICEF.

Durée

Il faut en moyenne trois heures pour compléter la formation.

Méthode

Ce cours de formation est conçu pour que le personnel en apprenne l’utilisation de l'application mobile mAsset. En complétant le module, le personnel apprendra les outils, les concepts, les rôles et les responsabilités. De nouveaux concepts seront renforcés par des stratégies telles que des quiz.

Structure

La formation est compose de 10 modules et de quiz connexes:

    • Présentation/Introduction les actifs de l'UNICEF
    • Lieux et emplacements
    • Étiquetage des actifs et codes-barres
    • Outils de l’application mAsset
    • Les rôles dans le cadre de l’inventaire des actifs
    • Catégories d’actifs et AMR (Asset Master Record)
    • AMR simplifiés (LiteAMR)
    • Mises à jour de routine
    • Rapports sur les actifs
    • Réalisation de l’inventaire

Nous contacter

Johanna Clark, Chief Financial Reporting, DFAM – FRGM, jclark@unicef.org